Job title: HR & Payroll Expert | Vandemoortele
Job type: Permanent
Emp type: Full-time
Industry: FMCG
Location: Izegem
Job published: 07/05/2021
Job ID: 34095

Job Description

Onze klant

Vandemoortele is een leidende Europese voedingsgroep die kwalitatief hoogstaande voedingsproducten produceert en verkoopt. Vandemoortele heeft twee divisies: één voor diepvries bakkerijproducten en één voor margarines, culinaire oliën en vetten. 

In 2020 haalde Vandemoortele een omzet van ca. 1,2 miljard euro. De groep is aanwezig in 12 Europese landen met 5,200 werknemers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Gent.
Werken bij Vandemoortele betekent dat je alle kansen krijgt om te groeien in een mensgerichte en waardengedreven organisatie, waar samenwerking, respect en ambitie belangrijk zijn. Met een hoofdkantoor gelokaliseerd in België, zal je deel uitmaken van een internationale organisatie met een dynamische, gedreven, ambitieuze en collegiale bedrijfscultuur. We geloven dat een meer organische, flexibele cultuur leidt tot een gezonde work-life balans, onze medewerkers motiveert en dat we kunnen samenwerken om excellente resultaten te behalen. Je zal deel uitmaken van een cultuur die gebouwd is op stuwkracht, empowerment, zelf-management en gedeeld leiderschap, een cultuur waar we allen de verantwoordelijkheid delen om onze doelstellingen te bereiken.

Functie

Als HR & Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van een professioneel en efficiënt personeels- en salarisadministratieproces. Naast het opvolgen van de personeels- en loonadministratie van A tot Z ben je het eerste aanspreekpunt inzake verschillende HR topics. Je rapporteert in deze rol aan de HR Manager met wie je nauw samenwerkt.

Jouw rol

• Je volgt de personeels- en loonadministratie op van de jou toegewezen groep arbeiders, bedienden en kaderleden van de site in Izegem en voor de arbeiders van onze transportorganisatie Metro. Je verwerkt de prestaties van het personeel, stelt sociale documenten op, staat in voor uitdienstberekeningen en verwerking van vakantie-attesten, beheert sociaaljuridische dossiers zoals tijdskrediet, SWT, Vlaams opleidingsverlof en syndicaal verlof, fietsleasing, … in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx. Je bent het aanspreekpunt van het personeel in het beantwoorden van al hun vragen over salarisverwerking en sociale wetgeving. Je voert introductie- en exitgesprekken met betrekking tot de payrollgerelateerde zaken;
• Je volgt de sociale wetgeving op en implementeert nieuwe wetgeving voor jouw domein. Je geeft infosessies aan medewerkers bij belangrijke wijzigingen (bvb over SWT);
• Je verzorgt de verschillende periodieke en ad hoc rapporteringen;
• Je beheert de HRIS (SuccessFactors) en Time & Attendance systemen (Protime, MyProtime, ebloxHR);
• Je beheert de verzekeringen en pensioenplannen voor de medewerkers van de site en informeert hen over de inhoud hiervan;
• In samenwerking met de site controller stel je het personeelsbudget voor arbeiders op;
• Je organiseert mee personeelsevenementen (opleidingsdag, nieuwjaarsreceptie, familiedag, personeelsfeest...).
• Je voert de verspreiding van de interne communicatie uit;
• Je bent samen met de HR Manager het aanspreekpunt bij audits voor payroll en HR gerelateerde zaken.

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma en deed al een aantal jaren ervaring op in een gelijkaardige functie binnen een bedrijf of een sociaal secretariaat;
• Een accurate kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonberekening en personeelsadministratie zijn een must. Kennis van eBlox, Protime, Assusoft, Success Factors en Sharepoint is een pluspunt;
• Je hebt een breder interesseveld dan louter payroll;
• Je bent vlot in het gebruik van computerapplicaties, bent systeemminded en werkt graag aan de continue verbetering van de payroll- en personeelsadministratieprocessen;
• Anderen omschrijven jou als sociaal vlot, gedreven, communicatief en discreet;
• Je hebt een flexibele ingesteldheid en bent een kei in het stellen van prioriteiten. Je bent service-minded en een geboren teamplayer.
• Samenwerken is een sterk ontwikkelde competentie en anderen vinden makkelijk de weg naar jouw deur - die altijd open staat.

Aanbod

• Een uitdagende functie met een afwisselend en breed takenpakket waarin je de vrijheid krijgt om zelf initiatief te nemen, ideeën te formuleren en uit te werken en op een zelfstandige manier jouw agenda, taken en verantwoordelijkheden te plannen;
• Een familiaal en internationaal bedrijf met hoofdkantoor in België en een enthousiast en collegiaal team in prachtige historische gebouwen te Izegem;
• Een stimulerende werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een open, dynamische en mensgerichte bedrijfscultuur;
• Hoogwaardige producten en een succesvolle internationale marktpositie;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een mooi pakket aan extra-legale voordelen; 
• Appreciatie voor wie je bent en voor wat je doet.


Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via de Apply Button of contacteer Marie Van Volcem voor meer informatie. Dit kan via mail: marie.vanvolcem.ext@youconnect.be of op het nummer: +32 476 89 09 12.