Job title: Hoofd Personeelsdienst | Emmaüs VZW
Job type: Permanent
Emp type: Full-time
Location: Antwerpen
Job published: 22/12/2020
Job ID: 33959

Job Description

Emmaüs VZW biedt gezondheids- en welzijnszorg aan. 6600 medewerkers staan dagelijks klaar in een netwerk van 24 voorzieningen in de provincie Antwerpen om antwoord te bieden op elke zorgvraag. Emmaüs heeft en geeft zin in zorg: de organisatie en de zorg getuigen van gastvrijheid, openheid, gelijkwaardigheid, kwaliteit en solidariteit. Dat doet Emmaüs in algemene ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg, ouderenzorg, ondersteuning van personen met een beperking, kind, jeugd en gezin (kinderdagopvang, bijzondere jeugdzorg en kinderzorg en gezinsondersteuning).

Voor hun vestigingen AZ Sint-Jozef (Malle) en Bethanië Geestelijke Gezondheidszorg (Zoersel) met een totaal van 1800 werknemers zijn we op zoek naar een Hoofd Personeelsdienst.

Functie

Als Hoofd Personeelsdienst maak je deel uit van het HR departement bestaande uit de personeelsdienst en de dienst HR. De personeelsdienst behartigt de wettelijke, loontechnische – en administratieve zaken van HR. Hierbij draag je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je volgt de sociale- en andere relevante wetgeving nauwgezet op, interpreteert en implementeert de wijzigingen binnen de organisaties;
  • Samen met je team (n=11 medewerkers) sta je in voor een tijdige en correcte administratieve opvolging van alle personeelsdossiers (in-, door- en uitstroom) en de bijhorende loonadministratie (i.s.m het sociaal secretariaat);
  • Vanuit jouw expertise (bijv. op het vlak van loonbeleid, personeelsbegroting, digitaliseren van het personeelsdossier, …) werk je mee aan de verdere professionalisering van de personeelsdienst. Je initieert de nodige projecten en zorgt mee voor de realisatie ervan;
  • Samen met je team zorg je voor alle relevante ziekenhuisrapporteringen, intern én extern. Je analyseert nieuwe vragen i.f.v de noodzakelijke rapportering en staat mee in voor het ontwikkelen van boordtabellen;
  • Als people-manager ben je verantwoordelijk voor jouw team, je coacht en motiveert je medewerkers. Je zet in op hun talenten en verdere groei;
  • Overkoepelend neem je deel aan verschillende overlegstructuren (Emmaüs, Helix,…) en bouw je een netwerk uit;
  • Je rapporteert aan de directeur HR en werkt nauw samen met de HR Partners (1 voor AZ Sint-Jozef en 1 voor Bethanië).

Jouw profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en blikt terug op minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Met je grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving kan je ieders vraag beantwoorden. Je combineert dit met een goede kennis van Eblox en Saga en/of een snel leervermogen;
  • Je bent cijfermatig en nauwgezet en beschikt over een goed ontwikkeld plannings – en organisatietalent;
  • Anderen omschrijven jou als analytisch sterk en iemand die over een goed helicopterview beschikt;
  • Je schrikt er niet van terug daadkrachtig beslissingen te nemen;
  • Als people-manager ben je een motivator en inspirator voor je team. Je houdt ervan samen met hen de vooropgestelde doelen te realiseren;
  • Je staat gekend als een excellente communicator, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uiteraard is het een plus als je ervaring hebt in de sector maar indien niet, ben je geboeid door de ziekenhuiswereld.

Aanbod

  • Werken voor Emmaüs is werken voor een organisatie waar je echt een verschil kan maken;
  • De kans om je expertise te delen in een bedrijf waar ‘hart voor warme zorg’ echt centraal staat;
  • Samenwerken met een team die zich dagelijks inzet en waar het woord “samen” veel meer wil zeggen dan niet alleen werken.

Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via de Apply Button of contacteer Marie Van Volcem voor meer informatie. Dit kan via mail marie.vanvolcem.ext@youconnect.be of op het nummer: +32 476 89 09 12. Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.