Notre client

Compagnie du Bois Sauvage est une holding d’investissement belge à caractère familial cotée sur Euronext Brussels. Soutenue par un actionnariat familial stable, elle investit à long terme dans un nombre ciblé d’entreprises et les accompagne activement dans leur développement.

Ses investissements s’articulent autour de trois pôles clairement identifiés : le chocolat, l’immobilier et les investissements via des fonds de private equity appelés à remplacer progressivement les participations industrielles directes dans son portefeuille.

Compagnie du Bois Sauvage se distingue par une approche d’investissement prudente, responsable et orientée vers la création de valeur durable. Depuis son siège à Bruxelles, une équipe à taille humaine assure le suivi des investissements et des différentes activités du Groupe.

Que t’offre Compagnie du Bois Sauvage?

• Une fonction juridique particulièrement variée au sein d’une holding d’investissement belge cotée sur Euronext Brussels ;
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec la responsable juridique et de développer ton expertise en corporate housekeeping, contrats et compliance ;
• Un environnement à taille humaine qui te permet d’avoir une vision large sur les activités de la société et d’avoir des contacts avec l’ensemble de l’équipe ;
• Une fonction qui encourage la curiosité, l’autonomie et la prise d’initiative, avec de nombreuses possibilités d’apprentissage. Comme il s’agit d’une nouvelle fonction, tu auras également l’opportunité de contribuer à son développement, d’apporter tes idées et de faire progressivement évoluer le contenu de ton rôle ;
• Une culture d’entreprise familiale et collaborative, avec des collègues accessibles et une ambiance de travail informelle ;
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux et d’un jour de télétravail par semaine (le vendredi) ;
• Des bureaux idéalement situés à deux pas de la gare de Bruxelles-Central.

Quelles seront tes responsabilités?

En tant que Paralegal, tu travailles en étroite collaboration avec la responsable juridique. Tu lui apportes un soutien essentiel dans la gestion juridique quotidienne de la société, de ses filiales et de ses participations.
Ta fonction s’articule principalement autour de trois domaines :

1.    Corporate housekeeping & governance

• Tu contribues à la préparation et au suivi des Conseils d’administration, Comités et Assemblées Générales, notamment en préparant les ordres du jour et procès-verbaux ;
• Tu assures le suivi des mandats des administrateurs, des pouvoirs bancaires et de signature, ainsi que des formalités et publications qui en découlent.

2.    Contrats et documents

• Tu participes à la rédaction, à la mise à jour, à l’archivage et au suivi de différents contrats et documents juridiques (p.e. contrats de bail et de travail, NDA, contrats d’assurance, garanties locatives, attestations, plans d’adhésion CCT90 et prime bénéficiaire, Code de conduite interne, politique de protection de la vie privée, etc.) ;
• Tu assures le suivi et la mise à jour de la database juridique de la société et des informations juridiques mises à disposition sur le site internet.

3.    Compliance

• Tu assures le suivi des demandes de KYC/AML, UBO et structure de l’actionnariat provenant notamment de banques, investisseurs et autres contreparties ;
• Tu assistes la responsable juridique dans le respect des obligations réglementaires liées au statut de société cotée, notamment vis-à-vis de la FSMA.

Enfin, tu suis les évolutions légales pertinentes et participes à l’implémentation de nouveaux outils digitaux et d’AI Legal et tu les utilises dans la pratique juridique.

Tu te reconnais dans ce profil?

• Un diplôme de bachelier en droit, obtenu en Belgique, et idéalement au moins 3 ans d’expérience en tant que paralegal au sein d’une entreprise, d’une banque ou d’un cabinet d’avocat ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout ;
• Tu fais preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur, avec une attention particulière aux détails. Tu sais organiser tes priorités, respecter les échéances et assurer un suivi fiable ;
• Tu apprécies la variété des tâches et fais preuve de flexibilité pour passer facilement d’un dossier à l’autre et t’adapter aux priorités du moment.
• Tu as l’esprit d’équipe et collabores facilement avec différents interlocuteurs ;
• Tu adoptes une approche pragmatique et orientée solutions, avec l’envie d’apprendre et de développer continuellement de nouvelles compétences ;
• Discrétion et intégrité guident ta manière de travailler.

Intéressé·e?

Pose directement ta candidature via notre site web ou, si tu souhaites avoir plus d’informations, contacte Emma Gröger, par e-mail à l’adresse emma.groger@youconnect.be ou par téléphone au +32 489 88 97 57.

Si tu soumets ta candidature, nous conserverons ton CV et toutes les données à caractère personnel que tu fournis dans notre base de données conformément à notre privacy notice. 

Cette offre d’emploi est proposée en collaboration exclusive avec YouConnect.

YouConnect bouwt een nieuwe business unit uit: Paralegal Outsourcing! Ben jij een ervaren paralegal die graag inhoudelijk juridisch werk combineert met afwisseling, professionele ontwikkeling en een brede blootstelling aan verschillende organisaties? Dan maken we graag kennis met jou.

Als Paralegal Consultant werk je op projectbasis bij juridische afdelingen van gerenommeerde organisaties in een brede waaier aan sectoren, die nood hebben aan tijdelijke of structurele juridische ondersteuning. Je krijgt de kans om jouw expertise verder uit te bouwen, nieuwe sectoren te ontdekken en een waardevolle bijdrage te leveren aan uiteenlopende juridische projecten.

Wat biedt YouConnect jou?

• Je maakt deel uit van een gloednieuwe business unit – Paralegal Outsourcing, waarbij je mee de fundamenten legt voor het succes van deze afdeling.
• De absolute kans om verschillende bedrijven grondig te leren kennen en er te werken op interessante juridische projecten.
• Coaching door ervaren juridische professionals.
• Een gevarieerde rol in een ondernemend en waardengedreven bedrijf dat een stevige fundering heeft en sinds haar oprichting een duidelijk verschil maakt in de markt.
• Je komt terecht in een motiverende en positieve bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en kennisdeling.
• Zowel interne als externe opleidingen rond onder meer corporate housekeeping, contract management, communicatievaardigheden, legal operations en digitale tools. 
• YouConnect werkt met een hart voor de maatschappij. Zo dragen we bij aan een aantal goede doelen die zorgvuldig worden uitgekozen. Ook jij zal kunnen participeren in projecten die je nauw aan het hart liggen.
• Een passende en mooie verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met een bedrijfswagen en andere extralegale voordelen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? 

Als Paralegal Consultant word je ingezet op uiteenlopende projecten bij onze klanten. Afhankelijk van de opdracht neem je onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

• Corporate housekeeping: ondersteuning bij algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen, UBO-registraties en vennootschapsadministratie.
• Contract management: opmaak, beheer en opvolging van contracten en andere juridische documentatie.
• Litigation support: ondersteuning bij geschillendossiers, documentbeheer en dossieropvolging.
• Juridische administratie: beheer van databanken, archivering, rapportering en juridische documentatie.
• AML/KYC-ondersteuning: uitvoeren van cliëntenonderzoeken, opvolgen van compliance-verplichtingen en administratieve ondersteuning binnen gereguleerde omgevingen.
• AI en legal operations: ondersteuning bij de implementatie van AI-tools, automatisering van juridische processen en begeleiding bij de praktische toepassing van nieuwe digitale oplossingen.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met interne juridische teams, business stakeholders en externe adviseurs.

Nog niet vertrouwd met elk van deze verantwoordelijkheden? Geen zorgen! YouConnect investeert actief in jouw groei en zorgt ervoor dat je de nodige begeleiding en praktijkervaring krijgt om je expertise verder uit te breiden.

Herken je jezelf hierin?

Je bent servicegericht, flexibel en leergierig. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar elke opdracht anders is en waar je snel nieuwe organisaties en processen leert kennen.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor Rechtspraktijk of een bachelor Rechten.
• Minstens 3 jaar relevante ervaring als paralegal binnen een bedrijf, consultancy- of advocatenkantoor.
• Expertise in corporate housekeeping en/of contract management.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, met oog voor detail.
• Affiniteit met digitale tools, automatisering en AI-toepassingen.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Een goede kennis van het Frans is een belangrijke troef. 
• Flexibiliteit is jouw tweede natuur, in deze rol zal je afwisselend op verschillende plaatsen werken en ook samenwerken met verschillende persoonlijkheden.
• Je draagt integriteit, respect en discretie hoog in het vaandel. Daar staan we immers voor in al onze samenwerkingen met kandidaten en bedrijven.

Over YouConnect

YouConnect is een selectiekantoor met meer dan 20 medewerkers, gespecialiseerd in executive search, permanente aanwerving en interim management voor legal, HR & compliance professionals.

Wij bouwen kwaliteitsvolle connecties die het professionele leven van mensen verrijken. Met precisie, passie en purpose brengen we organisaties en talent samen op een manier die duurzame waarde creëert voor alle betrokkenen.

Wij geloven dat de juiste connecties carrières doen groeien, teams versterken en organisaties naar een hoger niveau tillen. Daarom investeren we in langdurige relaties, streven we naar de hoogste kwaliteit en zetten we ons elke dag in om een positieve impact te maken op het professionele leven van kandidaten, klanten en collega's.

Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via onze website of contacteer Odile Watté voor meer informatie. Dit kan via mail odile.watte@youconnect.be of telefonisch op +32 494 16 59  04.

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