Stibbe Brussels is looking for a Senior Risk & Compliance Officer to join their team.

Onze klant

Lyreco is wereldwijd marktleider op het gebied van producten en oplossingen voor de werkplek. Sinds het bescheiden begin in 1926, toen Georges-Gaston Gaspard een kleine boekhandel opende in Valenciennes (Frankrijk), is Lyreco uitgegroeid tot een internationale leverancier van werkplekoplossingen, met klanten in meer dan 25 landen. 

Om de Lyreco activiteiten in de Benelux te ondersteunen is Lyreco thans op zoek naar een part-time paralegal. Je werkt vanuit hun nieuwe kantoor naast station Antwerpen-Berchem en ondersteunt de juridische en administratieve werking van hun verschillende vennootschappen.

Wat biedt Lyreco jou?

• Een brede paralegalfunctie in een deeltijds werkregime van 50%, met ruimte om het uurrooster in overleg te bespreken.
• Een centrale rol in de uitbouw van contractbeheer, met nauwe samenwerking met de Legal Advisor en collega’s uit de business.
• Een internationale werkomgeving waarin je zelfstandig werkt en veel kan ondernemen.
• Een competitief loon met extralegale voordelen en mogelijkheden voor flexibel en hybride werken.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als paralegal ondersteun je de Legal Advisor en het managementteam. Je eerste focus ligt op het structureren en opvolgen van contracten. Daarnaast neem je een gevarieerd pakket aan vennootschapsrechtelijke en administratieve taken op:

• Je bouwt mee aan een overzichtelijke contract database en de verdere invoering van een contract management tool. Je verzamelt en archiveert bestaande overeenkomsten, volgt ondertekening en termijnen op en houdt zicht op verzoeken uit verschillende landen. Je helpt mee templates ontwikkelen en up to date houden.
• Je kijkt standaardovereenkomsten na in overleg met de Legal Advisor, waaronder geheimhoudings-, leveranciers- en klantenovereenkomsten. Je helpt modelovereenkomsten en algemene voorwaarden bijwerken en coördineert waar nodig vertalingen en publicaties op het intranet.
• Je verzorgt de corporate housekeeping van de betrokken vennootschappen: vennootschapsgegevens, bestuurdersbenoemingen, volmachten, adreswijzigingen, handtekeningen en notariële formaliteiten. Je beheert de relevante documenten en ondersteunt de integratie van nieuwe vennootschappen na overnames.
• Je ondersteunt de uitrol van compliancebeleid, onder meer door documenten na te lezen, vertalingen en opleidingen te coördineren en aangiftes en vervolgacties op te volgen. Je zorgt ervoor dat (updates van) policies beschikbaar zijn voor de relevante stakeholders. Je werkt daarbij samen met onder meer Quality, IT en andere interne teams.
• Je helpt het Finance team bij KYC-vragen en het verzamelen van stukken voor de goedkeuring van jaarrekeningen.
• Samen met de Facility Manager houd je de documentatie over eigen en gehuurde panden, huurovereenkomsten en eigendomsakten overzichtelijk bij zodat deze gemakkelijk te raadplegen zijn.
• Je biedt praktische ondersteuning bij het inplannen van vergaderingen, opmaken van rapporten en presentaties, en bij projecten rond de integratie van bedrijfsactiviteiten. Je zorgt voor een nauwkeurige en vlot raadpleegbare archivering.

Herken je jezelf hierin?

• Je hebt relevante ervaring in een paralegalfunctie of een vergelijkbare rol binnen een onderneming. Ervaring in een grotere organisatie is een troef;
• Je werkt nauwkeurig en discreet, stelt prioriteiten en brengt dossiers zelfstandig vooruit. Je durft collega’s op een constructieve manier aan te spreken wanneer informatie of een beslissing ontbreekt.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende afdelingen. Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels en Frans is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Microsoft Office. Ervaring met ERP- of contractbeheersystemen is een pluspunt.

Interesse?

Spreekt deze deeltijdse functie van 50% je aan? Solliciteer dan rechtstreeks via de website van YouConnect of contacteer Sylvie Gerlo voor meer informatie. Dit kan via mail: sylvie.gerlo@youconnect.be of op het nummer: +32 486 93 09 93. 

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice .

Our client, a Brussels-based venture capital firm with a global investment approach, is looking for a Compliance Officer to join their team.

PMV zoekt een Legal Counsel met minstens 5 jaar ervaring. In deze rol ondersteun je investerings- en projectteams bij de structurering, onderhandeling en opvolging van complexe financieringsdossiers binnen een dynamische en ondernemende omgeving in Brussel.

Our Client

Aon Belgium is a leading insurance broker and risk advisor, supporting companies in identifying, managing and transferring a wide range of business risks. It provides services across insurance broking, risk management, claims, employee benefits, pensions and broader human capital solutions. As part of the global Aon Group, Aon Belgium combines local market expertise with access to international insurance markets, data and analytics.

What’s in it for you?

• Unique opportunity to leverage your legal expertise in a broader, business-oriented advisory role, combining liability law, strategic advice and complex insurance solutions.
• Build trusted relationships with senior decision-makers at national and international clients..
• Gain exposure to a particularly broad range of liability matters and industries, including construction, life sciences & pharma, manufacturing, food and professional liability.
• A clear perspective to take on leadership responsibilities within the Liability team in the foreseeable future.
• A flat and accessible working environment where initiative is encouraged and senior management is very approachable.
• Access to internal technical training as well as opportunities to follow external training programmes.
• A healthy work-life balance and hybrid working possibilities.
• An attractive remuneration package.

What your future may hold

As Senior Liability Broker, you will join Aon’s Liability team and report directly to the Senior Manager Liability. You will combine your legal expertise with client advisory work.

You will manage a portfolio of large national and international clients and become a trusted advisor on complex liability and insurance-related matters. More specifically:

• You analyse legislative and regulatory developments and assess their impact on liability risks and insurance solutions. You go beyond the text of the law and translate legal developments into practical advice for clients.
• You advise clients on a broad spectrum of liability matters, including general and professional liability, construction-related liabilities, product liability and recall, environmental liability and sector-specific risks.
• You review commercial agreements entered into by Aon’s clients and advise them on contractual liability provisions, risk allocation and insurance implications.
• You draft and negotiate bespoke insurance policies and clauses, often developing tailor-made solutions.
• You manage renewals and tenders and work closely with insurers to identify and negotiate appropriate coverage for your clients.
• You advise clients active in sectors such as construction, life sciences & pharma, healthcare, food and manufacturing, giving you exposure to a wide variety of legal questions and business environments.
• You work on international insurance programmes, coordinating master and local policies and collaborating closely with Aon’s international network, risk managers and insurers.
• You maintain regular contact with clients at senior level and build long-term relationships based on expertise, quality and trust.
• You collaborate closely with colleagues across Aon’s different departments and practices.
• Depending on your ambitions and development, you will have the opportunity to gradually assume a leading role within the Liability team.

Your skillset

• You hold a Belgian Master’s degree in Law.
• You have at least 5 years of relevant professional experience as a lawyer or legal counsel with exposure to liability-related  and contractual matters. Previous insurance experience is not required.
• Experience with or a strong interest in the construction sector, life sciences and environmental risks is an asset.
• You are French-speaking or genuinely bilingual French/Dutch. A good knowledge of Dutch and English is also important given the international client portfolio.
• You are interested in developing your knowledge of insurance and translating your legal expertise into pragmatic solutions for clients.
• You are highly motivated,striving for excellence, and willing to really contribute.
  You enjoy working in a team and have strong relationship-building skills both internally and with clients and insurers.

Interested?

Apply immediately via the YouConnect website or contact Sylvie Gerlo for more information.
Contact Sylvie by mail: sylvie.gerlo@youconnect.be or call +32 486 93 09 93.
When you apply, we will keep your CV and other personal data you give us in our database in accordance with our privacy notice. 

This vacancy is in exclusive cooperation with YouConnect.

Onze klant

Met 25 partners, 22 (senior) counsels en meer dan 100 advocaat-medewerkers kan Eubelius haar cliënteel ondersteunen in alle domeinen van het Belgische en Europese ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van het werk betreft grensoverschrijdende dossiers, waarbij bevoorrechte relaties met toonaangevende onafhankelijke advocatenkantoren in tal van buitenlandse rechtsgebieden worden onderhouden.

Om haar groeiende Digital & Data Protection praktijk te ondersteunen, is Eubelius op zoek naar een ervaren advocaat met een passie voor data, digitale technologieën (zoals AI) en cybersecurity.

Het Data & Digital Team is een dynamisch en toekomstgericht team dat zich richt op het snel veranderende landschap van gegevensbescherming en digitale wetgeving.

De cliëntenportefeuille van Eubelius is divers, variërend van Fortune 500-multinationals tot lokale ondernemers, evenals publiekrechtelijke entiteiten en Belgische ondernemingen die deel uitmaken van internationale groepen.

Wat biedt Eubelius jou?

• Sluit je aan bij het grootste onafhankelijke advocatenkantoor van België, dat waarde hecht aan uitmuntendheid, innovatie en samenwerking.
• Werk rechtstreeks samen met partner Anneleen Van de Meulebroucke, en neem een begeleidende rol op ten aanzien van de junior en mid-level teamleden.
• Neem de leiding in spraakmakende en impactvolle projecten, met een sterke focus op creativiteit, strategie en impact voor de cliënt.
• Maak deel uit van een mensgericht, pragmatisch en dynamisch team waar collegialiteit, kennisdeling en een cultuur van samenwerking centraal staan.
• Werk samen met collega’s uit andere teams aan multidisciplinaire dossiers in een open en stimulerende omgeving.
• Werk voor een gevarieerd cliënteel van Belgische en internationale ondernemingen, organisaties en publiekrechtelijke entiteiten.
• Versnel je professionele groei binnen een team dat veel belang hecht aan autonomie, persoonlijke ontwikkeling en loopbaanperspectief op lange termijn. Zelf je niche uitbouwen? Dat kan en wordt zelfs aangemoedigd!
• Geniet van uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel op juridisch inhoudelijk vlak als inzake softskills via de Eubelius Academy.
• Neem deel aan kantooractiviteiten, teamevents en netwerkmomenten die onze sterke kantoorcultuur mee vormgeven.
• Ontvang een competitief vergoedingspakket dat aansluit bij je expertise en ervaring.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als Senior Attorney Digital & Data Protection maak je deel uit van het Data & Digital team, wiens werkzaamheden veelzijdig zijn en onder meer het volgende omvatten:

• Het adviseren van cliënten over strategieën voor de implementatie van datagedreven en AI-projecten.
• Het vertegenwoordigen van cliënten in geschillen voor rechtbanken en gegevensbeschermingsautoriteiten.
• Het opstellen van en onderhandelen over complexe contracten die beïnvloed zijn door data- en technologierecht.
• Het verstrekken van strategisch en operationeel advies over opkomende digitale wetgeving, waaronder het delen van data, clouddiensten, tech sovereignty, vertrouwensdiensten (elektronische handtekeningen, e-archivering, enz.), cybersecurity, elektronische identiteit en portefeuilles en meer.
• Het beheren van reacties op datalekken en cybersecurity-incidenten (incident response).
• Het opstellen van policies en andere compliance gerelateerde documenten.

Behoren dan ook tot je verantwoordelijkheden:

• Het leiden en bepalen van de strategie voor de hierboven beschreven dossiers, waarbij je de verantwoordelijkheid (ownership) neemt voor complexe zaken en projecten.
• Vooroplopen bij nieuwe data- en technologiewetgeving, waaronder de DMA, DSA, DGA, Data Act, AI Act, NIS2, DORA, CRA, CER en andere relevante regelgeving.
• Het opbouwen en onderhouden van sterke, langdurige cliëntenrelaties door het bieden van deskundig en oplossingsgericht advies.
• Het begeleiden en coachen van junior teamleden om hun professionele groei en ontwikkeling te stimuleren.
• Een sleutelrol spelen in de samenwerking met andere departementen (zoals vennootschapsrecht, publiekrecht, mededingingsrecht en arbeidsrecht) om innovatieve en allesomvattende oplossingen voor onze cliënten te realiseren.

Herken je jezelf hierin?

• Een Belgisch masterdiploma in de rechten; een bijkomende master in IP/IT is een pluspunt.
• Minimaal 6 jaar relevante ervaring als advocaat in gegevensbescherming, digitaal recht en/of technologiegerelateerde juridische dossiers.
• Een passie voor gegevensbescherming, digitale innovatie, AI en opkomende technologieën.
• Gedreven door kwaliteit.
• Een sterke teamplayer met een positieve attitude en bewezen leiderschapskwaliteiten.
• Een ondernemende en nieuwsgierige mindset, proactief, resultaats- en oplossingsgericht.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om met vertrouwen verantwoordelijkheid te dragen.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, en een zeer goede kennis van het Engels en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling).

Interesse?

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Stéphanie Verhaegen voor meer informatie. Dit kan via mail: stephanie.verhaegen@youconnect.be of op het nummer: +32 476 39 40 50.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.

Deze vacature loopt in exclusieve samenwerking met YouConnect.

Notre client

Compagnie du Bois Sauvage est une holding d’investissement belge à caractère familial cotée sur Euronext Brussels. Soutenue par un actionnariat familial stable, elle investit à long terme dans un nombre ciblé d’entreprises et les accompagne activement dans leur développement.

Ses investissements s’articulent autour de trois pôles clairement identifiés : le chocolat, l’immobilier et les investissements via des fonds de private equity appelés à remplacer progressivement les participations industrielles directes dans son portefeuille.

Compagnie du Bois Sauvage se distingue par une approche d’investissement prudente, responsable et orientée vers la création de valeur durable. Depuis son siège à Bruxelles, une équipe à taille humaine assure le suivi des investissements et des différentes activités du Groupe.

Que t’offre Compagnie du Bois Sauvage?

• Une fonction juridique particulièrement variée au sein d’une holding d’investissement belge cotée sur Euronext Brussels ;
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec la responsable juridique et de développer ton expertise en corporate housekeeping, contrats et compliance ;
• Un environnement à taille humaine qui te permet d’avoir une vision large sur les activités de la société et d’avoir des contacts avec l’ensemble de l’équipe ;
• Une fonction qui encourage la curiosité, l’autonomie et la prise d’initiative, avec de nombreuses possibilités d’apprentissage. Comme il s’agit d’une nouvelle fonction, tu auras également l’opportunité de contribuer à son développement, d’apporter tes idées et de faire progressivement évoluer le contenu de ton rôle ;
• Une culture d’entreprise familiale et collaborative, avec des collègues accessibles et une ambiance de travail informelle ;
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux et d’un jour de télétravail par semaine (le vendredi) ;
• Des bureaux idéalement situés à deux pas de la gare de Bruxelles-Central.

Quelles seront tes responsabilités?

En tant que Paralegal, tu travailles en étroite collaboration avec la responsable juridique. Tu lui apportes un soutien essentiel dans la gestion juridique quotidienne de la société, de ses filiales et de ses participations.
Ta fonction s’articule principalement autour de trois domaines :

1.    Corporate housekeeping & governance

• Tu contribues à la préparation et au suivi des Conseils d’administration, Comités et Assemblées Générales, notamment en préparant les ordres du jour et procès-verbaux ;
• Tu assures le suivi des mandats des administrateurs, des pouvoirs bancaires et de signature, ainsi que des formalités et publications qui en découlent.

2.    Contrats et documents

• Tu participes à la rédaction, à la mise à jour, à l’archivage et au suivi de différents contrats et documents juridiques (p.e. contrats de bail et de travail, NDA, contrats d’assurance, garanties locatives, attestations, plans d’adhésion CCT90 et prime bénéficiaire, Code de conduite interne, politique de protection de la vie privée, etc.) ;
• Tu assures le suivi et la mise à jour de la database juridique de la société et des informations juridiques mises à disposition sur le site internet.

3.    Compliance

• Tu assures le suivi des demandes de KYC/AML, UBO et structure de l’actionnariat provenant notamment de banques, investisseurs et autres contreparties ;
• Tu assistes la responsable juridique dans le respect des obligations réglementaires liées au statut de société cotée, notamment vis-à-vis de la FSMA.

Enfin, tu suis les évolutions légales pertinentes et participes à l’implémentation de nouveaux outils digitaux et d’AI Legal et tu les utilises dans la pratique juridique.

Tu te reconnais dans ce profil?

• Un diplôme de bachelier en droit, obtenu en Belgique, et idéalement au moins 3 ans d’expérience en tant que paralegal au sein d’une entreprise, d’une banque ou d’un cabinet d’avocat ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout ;
• Tu fais preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur, avec une attention particulière aux détails. Tu sais organiser tes priorités, respecter les échéances et assurer un suivi fiable ;
• Tu apprécies la variété des tâches et fais preuve de flexibilité pour passer facilement d’un dossier à l’autre et t’adapter aux priorités du moment.
• Tu as l’esprit d’équipe et collabores facilement avec différents interlocuteurs ;
• Tu adoptes une approche pragmatique et orientée solutions, avec l’envie d’apprendre et de développer continuellement de nouvelles compétences ;
• Discrétion et intégrité guident ta manière de travailler.

Intéressé·e?

Pose directement ta candidature via notre site web ou, si tu souhaites avoir plus d’informations, contacte Emma Gröger, par e-mail à l’adresse emma.groger@youconnect.be ou par téléphone au +32 489 88 97 57.

Si tu soumets ta candidature, nous conserverons ton CV et toutes les données à caractère personnel que tu fournis dans notre base de données conformément à notre privacy notice. 

Cette offre d’emploi est proposée en collaboration exclusive avec YouConnect.

Bank Van Breda is op zoek naar een Senior in AML Analist met vijf jaar ervaring. 

Zoek jij een stimulerende werkomgeving in een energiek en positief team waar kwaliteit voorop staat? Lees dan snel verder! Misschien ben jij wel onze gedroomde nieuwe collega.